Eine freie Rednerin wird in der Regel für eine Trauerfeier über die Bestatter vermittelt oder man kennt schon eine, hat sie vielleicht gehört oder bekommt eine Empfehlung. Dann gibt es im Normalfall ein Vorgespräch mit den Hinterbliebenen, hier kann man noch Wünsche äußern hinsichtlich Ritualen oder Gedenksprüchen u.ä. Danach wird die Rede individuell erarbeitet. Die Rednerin ist so etwas wie die "Zeremonienmeisterin", d.h. sie leitet in Absprache mit den Angestellten des Bestatters oder des Friedhofs den Ablauf. Die Kosten errechnen sich individuell, je nach Aufwand und Anfahrt.
Bei einer Hochzeit läuft es ähnlich ab, es gibt Vorgespräche aufgrund von z.B. Empfehlung mit dem Hochzeitspaar und einzeln, die Rede wird persönlich zugeschnitten. Auch hier fungiert die Rednerin als Zeremonienmeisterin, berücksichtigt Wünsche und Vorstellungen des Paares. Die Kosten errechnen sich wieder individuell, je nach Aufwand und Anfahrt.