Hausverwaltung Overhaus

Technisches / Kaufmännisches Gebäudemanagement von Wohn- und Gewerbeimmobilien
mit den Aufgabenbereichen:
* Auswahl von Mietern mit dem sich daraus ergebenden Abschluss und Kündigung von Mietverträgen.
* Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
* Durchführung des Mietinkassos der Grundmiete und der zulässigen Umlagen.
* Geltendmachung des dem Vermieter zustehenden Pfandrechtes.
* Festlegung und Führung der gesetzlich zulässigen Mietkautionen.
* Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Wasserkostenabrechnungen einschließlich Festlegung der Verteilerschlüssel nach gesetzlich zulässigen Verfahren.
* Durchführung aller zur Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen.
* Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber Mietern und Pächtern, allen Behörden und Dienststellen, Banken und Sparkassen, Hypotheken- und Darlehnsgebern, Lieferanten, Handwerkern.
* Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mietern und Pächtern.
* Aufstellung und Durchsetzung der Gebrauchsregelungen, Nutzungs- und Hausordnungen.
* Abschluss, Kündigung und Wahrnehmung der Rechte und Pflichten von Versicherungsverträgen für das Objekt.
* Erledigung aller Angelegenheiten, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung des Miet- und Pachtobjektes notwendig sind.
* Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie Räumungsklage und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers in Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsobjektes. Zuziehung von Anwälten nach Absprache mit dem Auftraggeber.
* Anlegen und laufende Führung ordnungsgemäßer Hausabrechnung (einschl. kaufmännischer Belegsammlung).
* Pünktliche Zahlung aller öffentlichen und sozialen Abgaben sowie der wiederkehrenden Leistungen. Ferner die Bezahlung von Handwerker-, Lieferanten- und sonstigen Rechnungen und die Leistung anderer für die Hausbewirtschaftung notwendiger Ausgaben.
* Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen im Einvernehmen mit dem Hauseigentümer, Zuziehung technischer Berater.
* Abnahme der ausgeführten Leistungen und Lieferungen sowie die Prüfung der entsprechenden Rechnungen.
* Abschluss von Wartungsverträgen sowie Überprüfung der vertragsgemäß damit zu erbringenden Leistung.
* Schriftliche Abrechnung gegenüber den Eigentümern hinsichtlich der Einnahmen nach Zahlungssoll, gezahlten Mieten und Umlagen sowie hinsichtlich der Ausgaben nach gezahlten Beträgen.
* Jährliche für die Steuererklärung verwendbare Jahresabrechnung.