AIX-clusiv

Wir bringen Ordnung ins Chaos!

Sind Sie mit der Büroarbeit überfordert oder möchten Sie sich einfach nur auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Ihre Bürokräfte sind überlastet, erkrankt oder im Urlaub?

Wir helfen Ihnen!

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bürobereich und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Unsere Kompetenzen:
➢ Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
Postbearbeitung
➢ Unterschriftsreife Korrespondenz aller Art
(auch schreiben und beantworten von Emails)
nach Vorlage oder Diktat
➢ Elektronische Erfassung und Archivierung
Ihrer Dokumente in ein
Dokumentenmanagementsystem
➢ Strukturierung und Ordnung der Abläufe und
der Ablage
➢ Abholung und Sortierung Ihrer Belege für die
Buchhaltung und den Steuerberater
➢ Anfertigen von Kalkulationen, Preislisten,
Berichten, Statistiken, Formularen etc.
➢ Einholung von Angeboten bei Lieferanten
➢ Erstellung von Serienbriefen
➢ Erstellung von Angeboten, Aufträgen,
Bestellungen und Rechnungen
➢ Überwachung von Fristen und Zahlungen inkl.
Mahnwesen
➢ Pflege ihrer Datenbanken (Kunden,
Lieferanten, Wettbewerber)
➢ Recherche im Internet und in Datenbanken
➢ Vorbereitung und Organisation von Events
➢ Terminplanung, Reservierungen und
Reisebuchungen

Ihre Vorteile:
✓ Ihre Mitarbeiter werden entlastet.
✓ Es entstehen für Sie keine
Lohnnebenkosten.
✓ Sie zahlen nur für erbrachte Leistungen.
✓ Es fallen keine teuren Überstunden an.
✓ Es gibt keine teuren Ausfallzeiten durch
Urlaub oder Krankheiten.

Gern erledigen wir diese Arbeiten nach Absprache auch in Ihren Räumlichkeiten, zu vereinbarten Zeiten und mit Ihrer Software. So bleiben Ihre Unterlagen jederzeit für Sie verfügbar.