Officefee

Sekretariat

professioneller Kontakt
Korrespondenzen
Organisation der Strukturen

Sekretariat steht für Professionalität und Organisation.
Diese sind die beiden wichtigsten Stichpunkte, die immer im Vordergrund stehen.
Ob es sich um persönliche Kontakte oder schriftliche Korrespondenzen handelt, einen Unterschied gibt es hier nicht.
Die Organisation eines Büros ist für einen reibungslosen und professionellen Ablauf unumgänglich.


Buchhaltung

vorbereitende Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Kosten- und Leistungsrechnung
Lager- und Mengenbuchhaltung

Eine ordnungsgemäße Buchführung sollte in strukturierten Unternehmen als fixer Bestandteil inkludiert sein.


Assistenz

Geschäftsführung
Management
Fachpersonal

"Ein Assistent kann nur so gut sein wie seine Geschäftsführung und
eine Geschäftsführung muss sich auf seine Assistenten verlassen können"

Übergeben von Aufträgen und Aufgaben zur eigenverantwortlichen Bewerkstelligung.


Projekt

Viele Ideen und Aufgaben in einem Unternehmen laufen unstrukturiert und ohne Aussicht auf ein Ende mit.
Inzwischen wird in vielen Bereichen die Projektarbeit zur Abwicklung von zeitlich begrenzten Geschäftsprozessen genutzt.
Bevor ein Projekt entwickelt und koordiniert werden kann, muss das Ziel klar definiert sein.
"Lieber einmal darüber nachgedacht, als mehrmals nachgebessert!"

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Anika Scholz

Anika Scholz ist in Weilburg geboren und aufgewachsen.
Ihre fachliche Ausbildung absolvierte Sie beim Finanzamt in Gießen.

Ihr Glück und ihre Zukunft brachte sie in das schöne Berlin, wo sie seit dem als Officefee Menschen und deren Unternehmen hilft, Ordnung und Entlastung in den Büroalltag zu bringen.

Ihr Hauptschwerpunkt liegt in der Leitung von Bürostrukturen, egal ob groß oder klein.
Dazu gehören vorbereitende Buchführung und Lohnabrechnung, Mitarbeiterführung und Kommunikation mit Behörden oder Steuerberatern.
Sowohl die Eigenorganisation, delegieren oder übergeben von Aufgaben und die sich daraus ergebenden Felder bestimmen ihr Tagewerk.

Des Weiteren übernimmt sie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung oder dessen Managementebene.

Ihr besonderes Merkmal ist es, schnell und unkompliziert auf neue Situationen zu reagieren.
Je komplexer ein Vorgang ist, desto mehr Spaß hat sie an der Entwicklung der Lösung.


Dennis Scholz

Dennis Scholz ist in Berlin geboren und aufgewachsen.

Er ist im Bereich Projektmanagement und Schulungen aktiv und hat in diesen Bereichen sehr viele Kenntnisse, die er immer wieder erfolgreich anwendet.

Organisation, Strukturen erschaffen, Kalkulationen, Beratungen - das alles ist das, was Dennis im täglichen Geschäft ausführt.
Er ist Fachmann darin, Engpässe schnell und gezielt zu erkennen, Probleme und unnötige Kosten zu vermeiden sowie den Nutzen, Gewinne und Strukturen zu optimieren.

Hier spielt es keine Rolle, ob es sich um Groß- oder Kurzprojekte handelt.

Hat die Zielgruppe einen hohen Nutzen von ihrem Angebot, resultiert daraus
Zufriedenheit, Empfehlungen, Folgeaufträge und somit Umsatz,
welcher sich im optimalen Fall auf den Gewinn auswirkt.

Der Umgang mit Erfolg und mit Misserfolg und welche Schlüsse man daraus zieht ist wichtiger als Prinzipien!


Elke Scholz

Elke Scholz ist in Rüdersdorf bei Berlin geboren und aufgewachsen.

Ihr Weg führte sie von der Ausbildung zur Kauffrau immer weiter bis hin zur erfolgreichen Unternehmerin verschiedener Unternehmensbereiche.
In diesen Jahren etablierte Sie eine Vielzahl an Geschäftsmodellen in unterschiedlichen Branchen.

Sie ist eine der Officefeen, ihre Bereiche sind vor allem der administrative Umgang mit Geschäftskorrespondenzen, mitunter die vorbereitende Buchführung und Geschäftsführungsassistenzen.

Elke hat schon in und mit den verschiedensten Unternehmen gearbeitet,
es gibt nichts, was ihr fremd ist.


Florian Friedrich

Florian Friedrich ist in Berlin geboren und aufgewachsen.

Er ist der Fachmann im Bereich Social Media Networking und verfügt über vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen.

Die intuitive Gestaltung von Web-Präsenzen inklusive Erstellung und Bearbeitung von Logo-Grafiken und Grafikelementen gehört unter anderem zu seinen Aufgaben.
Des Weiteren administriert er für unsere Geschäftskunden mitunter deren Web-Auftritte und berät im Bezug auf Inhalte, Erfolgsaussichten, Zielgruppen und Erreichbarkeit.

Florian ist seit Jahren im Internet aktiv, hat Online-Communities ins Leben gerufen und betreut.
Er hat alles in seine Hände genommen, von der medialen Gestaltung über die Administration und die Organisation von regelmäßigen Treffen der Mitglieder.

Communities und das Wissen um dieses Kulturgut ist seine Lebensrealität.


Anke Krause

Anke Krause ist in Berlin geboren und aufgewachsen.

Sie ist Diplom-Pädagogin und Erziehungswissenschaftlerin.
Der Bereich Kommunikation ist seit vielen Jahren ihr Schwerpunktthema.
Leitende Positionen übernimmt sie bei Projekten rund um Familie, Mitarbeiter, Unternehmensführung und Kommunikation in Geschäftsprozessen im Allgemeinen.
Dazu gehören Fortbildungen, Beratungen, Vorträge und Publikationen.
Ihr Hauptfixum liegt bei „Gewaltfreie Kommunikation“.

Unter anderem war sie schon als Projektkoordinatorin bei den Projekten „Kinderwelten“ und
„Kita Inklusiv“ sowie als Koordinatorin im Projekt „Inklusion in der Praxis von Kitas und Krippen“ beteiligt.

Ihre Erfahrung mit dem Umgang mit und für Menschen öffnet sie den Unternehmen, mit dem Ziel, für alle die Kommunikation zugänglich und gewaltfrei zu gestalten.


Projektleiter
Projektmanager
Teilprojektleiter
Requirements-Engineer
Planung und Controlling Manager
Usability Manager
Projektmitarbeiter
Qualitätsmanager
Bauprojekte
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Produktentwicklung
Organisationsentwicklung
Logistikprojekte
Qualitätsprojekte
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Vor- und Planungsprojekte
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Wartungsprojekte
Migrationsprojekte
interne Projekte
externe Projekte