B&W office world / Büro- und Objekteinrichtungen

Büroeinrichtungen sind ein beratungsintensives Investitionsgut, dessen Einsatz sorgfältig geplant werden muss, damit sich die beabsichtigte Funktion auf optimale Weise erreichen lässt. Ziel dieser Planungen ist es, die anerkannten ergonomischen Kriterien zu berücksichtigen und die zur Verfügung stehenden Flächen optimal nutzen.

Sie werden dann schnell feststellen: Flächen- und Arbeitsplatz-Wirtschaftlichkeit sind keine Leerformeln, sondern ganz konkrete Faktoren moderner Organisations- und Einrichtungssysteme. Unsere qualifizierte Beratung erschließt dabei das gesamte Spektrum der Möglichkeiten inklusive der Nutzbarmachung brachliegender, ungenutzter bzw. unerkannter Ressourcen.

Doch Büroeinrichtungen sind nicht nur beratungsintensiv, sondern auch langlebig. Deshalb wird praktisch bereits bei der Erst-Entscheidung über ein Einrichtungssystem festgelegt, wie hoch die Wirtschaftlichkeit des entsprechenden Büros über einen langen Zeitraum hinweg ist. Ständige Veränderungen der Organisation, der Arbeitsprozesse und der Mitarbeiter an den Arbeitsplätzen erfordern sehr flexible Systeme, die ständig an neue Anforderungen angepasst werden können.

Deshalb zählen wir als Servicepartner vor Ort, der diese permanenten Veränderungen begleitet und stets in kürzester Zeit die notwendigen Veränderungen vornimmt, zu den entscheidenden Wirtschaftlichkeitsfaktoren. Beratung, Betreuung und Service sind in diesem Sinne Qualifikationen, die eine Büroeinrichtung über längere Zeiträume hinweg begleiten.
Unsere Erfahrung zeigt: An etwa 25 bis 35 Prozent eingerichteter Büro-Arbeitsplätze werden im Laufe eines Jahres Veränderungen vorgenommen. Weil neue Mitarbeiter daran Platz nehmen, interne Organisationsänderungen neue Aufgaben „zuweisen“, Teams in ihrer Zusammensetzung verändert werden usw. Die Folge: Mit Arbeitsplätzen wird umgezogen, sie werden verlagert, in ihrer Ausstattung verändert, an neue Arbeitsmittel (zum Beispiel Hardware) angepasst.

Bei all diesen – und weiteren – Veränderungen können wir vor Ort wertvolle Unterstützung leisten, indem wir Flächen- und Umzugsplanungen erstellen, Arbeitsplätze ergänzen oder verändern, Umzüge durchführen, Möbelelemente bereit halten und lagern, neue Einrichtungen konzipieren, liefern und montieren. Und vieles mehr.

Deshalb sollte diese Ausgangslage auch ins Kalkül gezogen werden, wenn die Bewirtschaftungskosten eines Objektes zu kalkulieren sind: Wer die „laufenden“ Kosten niedrig halten will, muss auch auf die sorgfältige Auswahl der Büroeinrichtung großen Wert legen.

Viele „Anwender“ und „Verbraucher“ haben deshalb die Erfahrung gemacht, dass in diesem Leistungsbereich der mittelständische Büro-Fachhandel über Stärken verfügt, die von anderen oft nur unvollständig oder gar nicht geleistet werden können.