W dobie Internetu i powszechnego wykorzystania komputerów we wszelkich pracach biurowych możliwe jest wdrożenie sprawnie działającego systemu zarządzania jakością bez konieczności tworzenia i przechowywania papierowej dokumentacji.
System elektroniczny ma wiele zalet przede wszystkim zapewnia dostepność zawsze aktualnej wersji dokumentacji eliminując ryzyko stosowania wycofanych dokumentów. System został z powodzeniem wdrożony w firmie posiadającej sieć oddziałów w całym kraju