Hausverwaltung Apropos-Service

Apropos Service - Das sind wir:

Die Rund-um-Sorglos-Verwaltung für Sie!
"Eigentum sollte man mit Vertrauen erwerben und mit Vergnügen besitzen!"

Wir helfen Ihnen gerne, denn unser Unternehmen steht für:

1. Persönliche Nähe zum Kunden

Wir betreuen unsere Kunden persönlich und flexibel, stehen bei Notfällen auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten gerne zur Verfügung. Durch die Konzentration auf die Metropolregion Rhein-Neckar sind wir geografisch immer in der Nähe unserer Kunden.

2. Effiziente Unternehmensstruktur & qualifiziertes Personal

Dank geschulten Mitarbeitern, moderner EDV-Unterstützung sowie einem Netzwerk bewährter und engagierter Partner, z.B. aus den Bereichen Handwerk und Recht, verwalten wir auch größere Wohn- oder Gewerbeobjekte und bieten Kunden den vollen Service rund um die WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung. Mittels spezieller Vereinbarungen, z.B. mit Energielieferanten oder Versicherungen, ermöglichen wir unseren Kunden attraktive Rabatte und Sonderkonditionen.

3. Engagement im Verband der Immobilienverwalter

Ein guter Ruf in der Branche ist uns wichtig. Wir sind Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Rheinland-Pfalz/Saarland. Unser Geschäftsführer Markus Herrmann ist hier als Geschäftsführender Vorstand tätig, außerdem ist er Delegierter im Dachverband DDIV (Dachverband Deutscher Immobilienverwalter e. V.). So sind wir immer dicht am Marktgeschehen. Der fachliche Austausch sichert und erweitert unsere Kompetenzen zum Vorteil unserer Kunden. Unsere Mitarbeiter nehmen regelmäßig am verbandsinternen Aus- und Weiterbildungsprogramm für Immobilienverwalter teil, zusätzlich können wir Preisvorteile über Rahmen- und Gruppenverträge direkt an Kunden weitergegeben, neue Rechtslagen schneller verarbeiten und in der Praxis effizient anwenden.

Unsere Leistungen auf einen Blick:

Kaufmännische Verwaltung

Unser Unternehmen deckt den kompletten Leistungsbereich der Verwaltung ab und bietet u.a. mit der Onlineverwaltung weitere Vorteile. Über unsere Internetseite können sich Eigentümer direkt auf ihre Konten in unserem Verwaltungsprogramm einloggen, und so beispielsweise die Abrechnungen der letzten Jahre oder Wirtschaftspläne einsehen und Mietabrechnungen erstellen. Darüber hinaus informieren wir zweimal jährlich mit unserer
eigenen Kundenzeitung über den Immobilienmarkt und die aktuelle Rechtsprechung
(Link: http://www.unserebroschuere.de/apropos-service/)

WEG-Verwaltung

• Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
• Einrichtung und Führung eines Treuhandkontos
• Einrichtung und Führung des Instandhaltungsrücklagenkontos
• Monatlicher Einzug des Hausgeldes
• Laufende Zahlungsüberwachung und Verbuchen der Zahlungen
• Verarbeitung der Eingangsrechnungen inkl. Regulierung
• Laufende Liquiditätssteuerung, Rechnungsprüfung mit den Beiräten
• Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
• Führen einer Beschlusssammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG
• Erstellung der WEG-Abrechnung
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Beratung, Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Laufende Korrespondenz

Mietverwaltung

• Bonitätsprüfung vor Abschluss eines Mietvertrages
• Stets rechtssichere Mietverträge
• Umgang mit Beschwerden
• Führung des Schriftwechsels mit Mietern und Eigentümern
• Vertretung gegenüber Behörden, Versicherungen u. ä.
• Beratung bei mietrechtlichen und wohnungswirtschaftlichen Fragen
• Disposition von Rücklagenkonten
• Monatlicher Mieteinzug der mit den Mietern vereinbarten Beträge
• Zahlungsüberwachung der Mieteingänge einschl. 1. und 2. Mahnung
• Aussprechen von fristlosen Kündigungen bei Zahlungsverzug des Mieters nach Rücksprache mit dem Eigentümer
• Aussprechen von Mieterhöhungsverlangen gemäß der aktuellen Rechtsprechung
• Jährliche Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten gegenüber den Mietern
• Durchführung von Mieterwechseln einschl. Kündigungsbestätigung und Wohnungsabnahme
• Feststellung und Organisation der Abstellung festgestellter Mängeln in den Wohnungen
• Verwaltung der Mietkautionen, Anlegen und Führen der Mieterakten
• Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage in Bezug auf Hausmeisterei, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Hausreinigung etc.
• Vorlage von Mietstatistiken, Vorlage von mietbezogenen Deckungsbeitragsrechnungen
• Erstellung von Vermietungskonzepten für Wohnraum und Gewerbe

Technisches Immobilienmanagement / Facility Management

• Überwachung des baulichen und technischen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
• Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z. B. Rohrbruch, Brand oder Sturmschäden
• Beratung der Eigentümergemeinschaft über die Notwendigkeit der Vornahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
• Führen von Vertragsverhandlungen und Vergabe der Aufträge
• Überwachung der Arbeiten, insbesondere der Ausführungszeiten
• Technische Rechnungsprüfung und Gewährleistungsverfolgung
• die Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
(z. B. bei Heizungen, Aufzügen, Blitz-/Brandschutzanlagen etc.)
• das Bestellen von Schlüsseln und Schließzylindern aus der gesicherten Schließanlage für Sondereigentümer und Veranlassung der Zustellung beim Besteller
• die Mitwirkung bei Versicherungsschäden im Sondereigentum,
• die Schadensermittlung und -beseitigung sowie die Abwicklung des Versicherungsfalles.

Sie sehen: Unsere Erfolgsbausteine garantieren einem Rund-um-Service und stehen für Qualität.

2013 belegten wir bei der Wahl zur Immobilienverwaltung des Jahres den 3. Platz und wurden vom DDIV (Dachverband Deutscher Immobilienverwalter e.V.) bei einem großen Festakt in Berlin feierlich ausgezeichnet.

Sie möchten mehr über uns erfahren?

Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.