Lyanthe BV

Exact Online Scan & Herken

Van 40 naar 300 facturen per uur met Exact Online Scan & Herken

Een ervaren boekhouder verwerkt gemiddeld 40 facturen per uur. Snel? Nee, want met Scan & Herken verwerkt u er maar liefst 300 per uur.

Indien u gebruik maakt van Scan & Herken, dan werkt u in feite reeds met Lyanthe. Meer nog, Lyanthe is de enige 100% geïntegreerde oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking in Exact Online.

Exact Online Scan & Herken is gemaakt voor de accountant van nu. De door u gescande bonnen en facturen worden automatisch klaargezet in uw administratie als voorgestelde boekingen. Klanten die Exact Online Starter gebruiken, kunnen scans bovendien rechtstreeks uploaden.

Vernieuwde scan cockpit
Met de nieuwe scan cockpit weet u precies waar de geüploade scans van uw klantenadministraties zich bevinden.

Upload : welke aan- en verkoopfacturen zijn geüpload,
Monitor : waar bevinden de facturen zich in het verwerkingsproces,
Check & boek: de verwerkte scans worden aangeboden als boekingsvoorstel.
Stoplichtsysteem
Aan de hand van een “stoplichtsysteem” kan u informatie aan de boekingsvoorstellen toevoegen en aangeven dewelke eventueel bijkomende aandacht vereisen:

De boekingsvoorstellen met groene button komen overeen met de stamgegevens waardoor u ze meteen kan boeken.
Deze met een rode en oranje button moet u even controleren op eventuele ontbrekende gegevens of afwijkingen zoals meerdere btw-tarieven of een ongekend bankrekeningnummer.
Met “continuous monitoring” kan u bovendien extra controles inbouwen om de afwijkingen te sturen.