Musikschule Badische Bergstraße

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Weststraße 12, D-69469 Weinheim

Trägerverein:
Volkshochschule und Musikschule Badische Bergstraße e.V.
Luisenstraße 1
69469 Weinheim
VR144

Stand: 01.01.2016

© 2012 Musikschule Badische Bergstraße

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MUSIKSCHULE BADISCHE BERGSTRASSE
Name der verantwortlichen Stelle: Musikschule Badische Bergstraße e. V.
Vorstände, Geschäftsführer und nach der Satzung des Vereins berufene Leiter
und die mit der -Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Vertretungsberechtigter Vorstand: Erika Heuser (1. Vorsitzender)
Registergericht: Amtsgericht Weinheim, Registernummer: VR144
Geschäftsführung: Leiter der Musikschule Jürgen Osuchowski
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Jürgen Osuchowski
Anschrift der verantwortlichen Stelle: Musikschule, Weststraße 12,, 69469 Weinheim
Telefon: +49 (0) 6201-68572, Telefax: +49 (0) 6201-185716, E-Mail: mail@msbb.de
Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Die Volkshochschule und Musikschule Badische Bergstraße ist ein eingetragener Verein. Ihm gehören 110
Mitglieder an, sowie die Städte Weinheim und Hemsbach sowie die Gemeinden Hirschberg und
Laudenbach. Volkshochschule und Musikschule sind im Rahmen des Vereins selbstständige Einrichtungen.
Die Musikschule Badische Bergstraße speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten
ausschließlich für eigene Zwecke zur Planung und Verwaltung von Unterricht und
Musikschulveranstaltungen.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet
und genutzt:
Kundendaten (Adressdaten der Schüler/-innen mit ihrer Zuordnung zu Unterrichtsstunden und -
Veranstatungen, Bankverbindungen, Zahlungsinformationen)
Kommunikations-und Adressdaten der Lehrkräfte mit ihren Zuordnungen zu Veranstaltungen,
Honorarabrechnungsdaten
Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten (Personaldaten zur Personalverwaltung, -steuerung und -abrechnung)
Interessentendaten (potentielle Schüler/-innen)
Geschäftspartner und Auftragnehmer (Adress-, Abrechnungsdaten) soweit diese zur Erfüllung der oben
genannten Zwecke erforderlich sind.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
• Öffentliche Stellen, die anonymisierte Daten bzw. personen bezogene Daten aufgrund gesetzlicher
Vorschriften erhalten (z.B. Finanzbehörden).
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, Kooperationspartner für VeranstaItungen)
• Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute
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Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen
werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung
erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4.
genannten Zwecke wegfallen.
Datenübermittlung in Drittstaaten: Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.
Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung
Der Datenschutzbeauftragte führt Checklisten nach denen regelmäßig die Einhaltung der
Datenschutzbestimmungen an der Musikschule Badische Bergstraße kontrolliert wird. Alle Mitarbeiter/
innen und sonstige mit personenbezogenen Daten beschäftigte Personen und Firmen sind auf
Datenschutzbestimmungen hingewiesen worden und haben das durch eine Unterschrift unter
entsprechende Erklärungen bestätigt.