PRK-Training

Immer mehr öffentliche Auftraggeber setzen bei der Auftragsvergabe ein elektronisches Vergabesystem ein. Seit Anfang des Jahres fordert das Beschaffungsamt des BMI für alle Branchen bindend die ausschließliche elektronische Angebotsabgabe. Über die Internetplattform www.evergabe-online.de können Vergabeverfahren von Anfang bis Ende komplett elektronisch abgewickelt werden.

Um bietenden Unternehmen das Arbeiten mit der e-Vergabe-Plattform zu vereinfachen, hat das Beschaffungsamt dem Unternehmen PRK Training im September 2010 eine Konzession für die Durchführung von bundesweiten Schulungen an vierzehn Standorten erteilt.

Die öffentliche Hand vergibt nach Schätzungen des Deutschen Städte- und Gemeindebundes jährlich weit über 100.000 Aufträge. Bietende Unternehmen profitieren bei der e-Vergabe durch erhebliche Kosten- und Zeitersparnis: Kosten für Verdingungsunterlagen entfallen ebenso wie unnötige Versandkosten bei der Angebotsabgabe bzw. Teilnahmeanträgen. Für die Angebotserstellung bleibt mehr Zeit, da der Postweg entfällt.

Dennoch nutzen viele Unternehmen noch nicht die Möglichkeit der elektronischen Vergabe. Nach wie vor besteht Unsicherheit im Umgang mit elektronischen e-Vergabe-Systemen sowie dem Einsatz der elektronischen Signatur. Gerade kleine und mittlere Unternehmen haben Nachholbedarf beim Umgang mit der e-Vergabe und vergeben damit Chancen auf öffentliche Aufträge.

Das Beschaffungsamt des BMI hat PRK Training daher mit der Durchführung von Seminaren zur e-Vergabe beauftragt.

In eintägigen Schulungen führen erfahrene Trainer Schritt für Schritt durch den Ausschreibungsprozeß:
von der Installation der Software über die Angebotssuche und -Analyse, bis hin zur Dokumentsignierung und korrekten Angebotsabgabe.

Die Teilnehmer sind anschließend in der Lage elektronische Angebote selbständig und technisch fehlerfrei abzugeben. Begleitende Coachings im Unternehmen oder firmeninterne Schulungen zur Vertiefung des erworbenen Wissens werden bei Bedarf angeboten.

Die Seminare finden ab Oktober in vierzehn Städten bundesweit statt und können telefonisch unter 040-87 60 44 70 oder über die Internetseite http://www.prk-training.de gebucht werden.